何が問題か
AI が書いた根拠のない料金を直したのに、別のツールの原稿で同じ間違いが出てくる。また同じルールを説明することになります。レビューのたびに、正しい料金表と対象の商品を探し直していませんか。
商品が増えると、別の商品の料金が紛れ込むこともあります。商品ごとのルールを、分かりやすく分けておく必要があります。最後の確認も欠かせません。読みやすい文章でも、金額が正しいとは限らないからです。
onemind でどう変わるか
Mind は、チームが AI ツールで共有するルールです。 Project は、一つの顧客や商品の仕事をまとめるフォルダです。 共通の執筆ルールは Team Mind、商品別の料金ルールはそれぞれの Project Mind に置きます。 Codex、Claude Code、Cursor を、対応するローカルフォルダに接続します。 料金ルールは、チームで選んだ管理者が確認してから承認します。
どれだけ節約できるか
どの AI ルールを誰が承認したか調べると、金融分野の文章を確認する時間が減ります。 たとえば、4 人がそれぞれ週に約 40 分をこの確認に使うとします。 月に約 12 時間となり、時給 ￥5,000 で計算すると月に約 ￥58,000 相当です。
4 人 × 40 分 ÷ 60 × 52 ÷ 12 ≈ 月 12 時間。
これは計算例であり、実測値ではありません。ご自身のチームの数字を使ってください。 onemind ホームページのソリューション欄で試算できます。 結果を読む必要はあるため、時間の一部はなくなるのではなく、短い確認に変わります。
例で見る
これは仕組みを説明するための架空の例で、実際の顧客事例ではありません。
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work/help-centre/の文書用にヘルプセンター Project を作ります。別の商品には、別の Project とフォルダを用意します。Team Mind には、資料の表現を保ち、不足情報を示すと書きます。顧客の機密情報やパスワードを Mind やプロンプトに入れないことも記します。 -
docs/fees.mdの原稿で、記載のない料金が推定されていました。原稿を直し、「ヘルプセンターのルール」Mind にルールを提案します。「料金はreference/fee-schedule.mdの記載どおり引用し、推定しない」。ヘルプページは説明用で、金額の確認には料金表を使います。金額がなければ、質問として残します。 -
Safe Check は、提案したルールを調べる自動チェックです。その後、担当の管理者が変更内容、料金表のパス、チェック結果を読みます。どの商品向けのルールかを確かめ、問題に対処してから承認を判断します。確認中は、承認済みのルールが引き続き使われます。
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承認後は、Codex、Claude Code、Cursor で 配信済み の表示を確認します。各ツールの版と Project フォルダも確かめます。その後、
work/help-centre/で Claude Code の新しいチャットを開きます。承認だけでは、全ツールが受け取ったことにはなりません。 -
「
reference/fee-schedule.mdを基にdocs/fees.mdを更新してください。料金の説明と金額は原文のまま使い、料金表で答えられない点を挙げてください」と依頼します。原稿を料金表と照合し、別の商品の条件が混ざっていないかも確認します。 -
ファイルの変更と、読者が見るページの表示を確認します。料金表が今も有効かを確かめ、未解決の質問はレビュー担当者に渡します。ページを公開するかは、チームの通常の確認を経て判断します。
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次は同僚が、同じフォルダで Codex の新しいチャットを開き、関連 FAQ を更新します。まず 配信済み を確認し、結果を料金表と照合します。共有ルールを変えるときは、改めて提案し、自動チェックと人の承認を経ます。
うまくいったか確かめる
- onemind で料金ルールが承認され、対象の Project も正しい。
- 選んだ各ツールが 配信済み と表示され、版とフォルダが合っている。
- 新しいチャットで、ツールが料金を正確に引用し、不足情報を示している。
- ページを使う前に、変更内容を現行の料金表と照合している。
onemind がまだできないこと
- 終了したタスクから自動で学ぶ機能は開発中です。原稿を直すだけでは、共有ルールは変わりません。
- onemind は、自分で行う確認や、コンプライアンス・法務・規制に関する審査の代わりにはなりません。
- 以前のチャットには古いルールが残る場合があります。更新を受け取るには、ツールの接続と準備も必要です。
- 顧客の機密情報やパスワードは Mind やプロンプトに入れないでください。Project を分けても、人の貼り間違いは防げません。
次に読む
AI の同じ間違いを直し、ほかのツールにも伝えるとProject ごとに AI のルールを分けるもご覧ください。設定はMind とレビュー、チーム管理、Project とフォルダで確認できます。
よくある質問
Safe Check が料金ページを承認しますか？
いいえ、人が確認する前に、提案されたルールを調べます。ページは資料と照合し、チームが求める専門担当者の審査も受けてください。
複数の商品で一つの Mind を共有できますか？
共通の執筆ルールは Team Mind に置けます。料金表と料金ルールは、商品ごとの Project Mind に分けてください。
別のツールで新しいルールを使えるのはいつですか？
ルールの承認と、ツールの 配信済み 表示を確認してください。対象の Project フォルダで新しいチャットを開き、結果も確認します。
詳しく見る
Mind とレビューとチーム管理を読み、確認を担当する人を決めてください。Project とフォルダに沿って、まず一つの商品から設定できます。