Project ごとに AI のルールを分ける

何が問題か

社内レポートを開いたら、顧客の予約システムだけで使う言葉が混ざっていませんか。どちらも AI ツールを使いますが、用語も画面も違います。便利なルールを個人の共通設定に貼ったため、別の仕事にも使われてしまいました。どこから来たかを探し、ほかの内容も調べ直すことになります。

フォルダを替えるたびに、記憶を頼りに指示を組み立てるのは大変です。顧客名を消し、画面の説明を替え、例外を伝える作業が続きます。その間に、共通のルールまで抜けることもあります。製品ごとの決まりと、全員で守る決まりを分けて置く場所が必要です。

onemind でどう変わるか

Project は、一つの顧客や製品など、ひとまとまりの仕事のフォルダです。 Mind は、チームが AI ツールで共有するルールです。 onemind は承認済みのチームルールと、選んだ Project のルールを合わせて、そのフォルダに送ります。 Safe Check は自動チェックで、あなたが承認する前に変更案を確認します。

例で見る

これは仕組みを説明するための架空の例で、実際の顧客事例ではありません。

1. あなたのチームは、顧客の予約システムと社内レポートツールを保守しています。それぞれ別のローカルフォルダと Project があります。今回は、予約日が空欄のときにメッセージを出します。レポートツールでは、用語も画面部品も異なります。

2. チームの Mind には、キーボード操作を保つ、既存の画面部品を使う、利用者向けの文を確認する、と書きます。予約の Mind には三つ加えます。予約は「booking」と呼び、既存の入力エラー表示を使い、エラーになっても入力済みの内容を残します。

3. 承認前に、ルールの置き場所を確認します。キーボード操作は両製品に必要なのでチームのルールにします。予約の用語は予約 Project に置きます。曖昧な点や矛盾を解消してから、各 Project のフォルダとツールの 配信済み 表示を確認します。

4. 予約フォルダで Claude Code の新しいチャットを開きます。日付が空欄のときのメッセージ、既存のエラー表示、キーボード操作の確認を依頼します。変更は自分でも確認します。入力が残るか、「booking」を使っているか、キーボードだけでエラーを理解できるかを調べます。

5. 確認中に、ルールの不足に気づきます。入力した文だけでなく、選んだ日付の範囲も残す必要があります。予約の Mind に変更を提案します。Safe Check と人の確認を経て承認し、ツールに届いた後、新しいチャットで確かめます。

6. 次の仕事では、レポートフォルダで Codex を使います。チームのキーボードと部品再利用のルールに加え、レポート独自のルールを使うはずです。用語と画面部品を確認します。予約 Project を更新しても、レポート Project のフォルダとルールは変わりません。

うまくいったか確かめる

• onemind で各 Project に正しいフォルダが表示されている。
• ルールが承認済みで、必要なツールが正しい版を 配信済み と表示している。
• 予約フォルダの新しいチャットで、ツールがフォームの入力を残すようにし、予約システムの用語を使っている。
• レポートフォルダの新しいチャットではレポート用の用語を使い、両方の結果を自分で確認している。

onemind がまだできないこと

• フォルダを選ぶだけではルールは送られません。開いたままのチャットは古いルールを使う場合があるため、新しいチャットで確かめてください。
• Project のルールは個人の共通設定ではなく、そのフォルダに置きます。ただし、人が誤ったルールを貼ることは防げません。
• 終了したタスクから自動で学ぶ機能は今後の予定です。ルールの置き場所を決め、結果を確認するのはあなたです。

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Project とフォルダ、Mind とレビュー、Mind 同期を見て、一つの Project を設定しましょう。次の仕事を確認してから増やしてください。