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制作会社でクライアントごとに AI のルールを分ける方法

会社共通の作業ルールは共有し、クライアントごとの文体やファイルはそれぞれの仕事用フォルダにまとめます。

何が問題か

クライアントの料金ページを AI に書き直してもらったら、別案件の文体になっていた。そんなときは、文章の良し悪しを考える前に、用語も価格も約束の内容も確認し直す必要があります。複数のツールを使っていると、どこで情報が混ざったのかも分かりにくくなります。

会社共通の作業ルールも、担当者が替わるたびに説明し直しています。新しい編集者には、最新の文体資料、正しいファイル、明確な依頼が必要です。以前の依頼文をコピーすると、別のクライアントの言葉まで持ち込むおそれがあります。案件ごとに、安心して作業を始められる準備が必要です。

onemind でどう変わるか

Mind は、チームが AI ツールに伝える共通ルールで、事実の確認や不明点の質問などを記します。Project は、一つのクライアントや製品など、仕事をまとめるフォルダです。会社共通の作業習慣は共有の Mind に、クライアントの文体は各 Project の Mind に置きます。ルールの変更案は、Safe Check という自動チェックの結果を読んでから、あなたが確認して承認します。

どれだけ節約できるか

別の案件に混ざったクライアント情報を見つけ、直す作業には時間がかかります。仮に、4 人がそれぞれ週に約 20 分をこの作業に使うとします。月に約 6 時間となり、時給 ￥5,000 で計算すると月に約 ￥29,000 相当です。

4 人 × 20 分 ÷ 60 × 52 ÷ 12 ≈ 月 6 時間。

これは試算で、実際に測定した結果ではありません。onemind ホームページのソリューション欄で、あなたのチームの数字を入れて試せます。

結果は引き続き読む必要があるため、すべての時間が省けるわけではなく、一部は短い確認に使います。

例で見る

これは仕組みを説明するための架空の例で、実際の顧客事例ではありません。

  1. 「顧客 A のサイト」と「顧客 B のアプリ」の二つの Project を用意します。A のフォルダには、サイトのファイル、content/pricing.md、brand/voice.md があります。「顧客 A の語り口」Mind には、率直で控えめな書き方と、承認した製品名を記します。B は別のファイルと文体ルールを使います。

  2. 共有の「制作チームの基本ルール」Mind には、提供された事実を使う、不足を質問する、誰にも分かりやすく書く、クライアント向けの変更は人が確認する、と記します。非公開の依頼書、特典、アカウント情報は入れません。外部担当者には A の作業だけを依頼し、閲覧権限は別に確認します。

  3. Codex、Claude Code、Cursor を A のフォルダに接続します。編集者は Claude Code で、制作チームの基本ルールと顧客 A の語り口が 配信済み と表示されているか確認します。その後、「顧客 A のサイト」のフォルダで新しいチャットを開きます。あなたは content/pricing.md の書き直しを依頼します。価格は変えず、各プランの内容を説明し、ファイルにない情報は質問するよう伝えます。

  4. 草稿ができたら、編集者は料金表、機能一覧、文体資料と照らし合わせます。試用条件が不明なら、特典を作るのではなく質問にします。B の言い回しが混ざっていないかも確認します。ファイルの所有者がコピーを共有して初めて、ほかのメンバーも手元の変更を読めます。後から直した部分は、もう一度共有します。

  5. レビュー担当者が修正ファイルを読み、あなたに試用条件を確認します。そこで、A のルールには「アカウント」を「ワークスペース」と呼ぶか書かれていないと気付きます。編集者が A の Mind に説明を加える案を出します。Safe Check の後、あなたが文言を読んで承認します。

  6. Codex に A の新しいルールが 配信済み と表示されたら、次の編集者が別ページ用のチャットを開きます。決めた呼び方を使っているか確認します。顧客 B の Mind と共通の「制作チームの基本ルール」Mind は、それぞれのルールを保ちます。新しいページの事実確認とレビューは、引き続き必要です。

うまくいったか確かめる

  • A の新しい文言が、onemind で承認済みになっている。
  • 使う各ツールに、該当クライアントのルールが 配信済み と表示されている。
  • 新しいチャットで、A の用語が使われ、元の価格が保たれている。
  • 修正ファイルを読んでから、文章を採用している。

onemind がまだできないこと

  • Project を分けても、クライアント情報の閲覧権限は保証されません。メンバー権限、ファイル共有、AI に入力する内容を確認してください。
  • 配信済み と表示されても、すべてのルールを守ったとは限りません。開いたままのチャットには、古いルールが残ることがあります。onemind は、あなたのレビューの代わりにはなりません。
  • 終えたタスクから自動で学ぶ機能は今後の予定です。今は草稿を直すだけでは Mind は変わらず、変更案の作成と承認が必要です。

次に読む

Project ごとに AI のルールを分けるとAI の作業を大事な情報ごと引き継ぐもお読みください。設定手順は Project とフォルダ、チーム、Mind とレビューで確認できます。

よくある質問

会社共通の Mind には何を入れますか？

事実を確認する、不明点は質問する、といった共通の作業習慣を入れます。クライアントの情報は、その案件の Mind とファイルに置いてください。

Project を分ければ、外部担当者の閲覧権限も制限されますか？

いいえ。資料を渡す前に、メンバーの権限とファイルの共有設定を確認してください。

次の編集者が別のツールを使えますか？

はい。ツールを接続し、該当クライアントのルールが 配信済み と表示されていることを確認したら、新しいチャットで作業を始めて結果を確認してください。

詳しく見る

Project とフォルダ、チーム、Mind とレビューを読み、まず一つの案件を設定してみてください。資料を共有する前に、フォルダ、担当者、ルールを確認しましょう。