问题在哪里
你刚改好一份 AI 草稿里的产品名称，另一份又用错了。博客和常见问题各说各的。你只好重新翻简报，再向另一位同事解释一次。
如果没有后续处理，这次修正就留在原来的对话里。换成 Codex 或 Cursor，旧说法可能又出现。你需要一套大家共用的规则，也需要保留每次发布自己的要求。
onemind 怎么帮忙
Mind 是团队给 AI 工具共用的规则。 品牌语气 Mind 保存已批准的名称、语气和禁用说法。 Project 是一个工作文件夹，可以用来放一个客户或一个产品的工作。 Project 自己的 Mind 保存这次发布的读者、简报和文件要求，与通用品牌规则分开。 Safe Check 是自动检查；它先检查提议的改动，再由人审核批准。
能省下多少
你在每个工具里重复修改同一处措辞，会花掉不少时间。假设你的团队有 5 人，每人每周为这些修改花约 20 分钟。每月合计约 7 小时；按每小时 S$60 计算，每月约值 S$430。
5 人 × 20 分钟 ÷ 60 × 52 ÷ 12 ≈ 每月 7 小时。
这只是估算示例，不是实际测量的结果。请用你团队自己的数字。你可以在 onemind 首页的解决方案区试算。
用了 onemind，你仍要阅读结果，所以部分时间会变成更快的检查，而不是完全省去。
一个例子
这是一个虚构的例子，用来说明流程，并非真实客户。
-
你把本地内容文件夹设为 “发布博客” Project。里面有
content/launch-post.md、content/faq.md和notes/feature-brief.md。在这里连接 Claude Code、Codex 和 Cursor。通用说法放进 品牌语气 Mind，这次发布的读者和文件要求放进 Project Mind。另一次发布保留自己的规则。 -
你请 Claude Code 按功能简报起草
content/launch-post.md，说明已批准的规则怎样到达已连接工具。草稿把功能叫成“sync engine”。你核对简报，改成“Mind Sync”，也检查前后文有没有简报不支持的承诺。 -
你先改草稿，再另外提议修改 品牌语气 Mind：“功能名称使用 Mind Sync，不要写 sync engine。”写清楚原因就好，不必复制整段对话。未公开的活动细节留在 Project。改好草稿，不代表 Mind 也跟着改变。
-
Safe Check 检查这项提议。团队管理员阅读改动、检查结果和原始简报。问题解决后，才批准新规则。批准后，规则才能送到已连接工具。获得批准，并不表示每款工具都收到了。
-
你确认 “发布博客” 中每款工具都把这个版本显示为 已送达。然后在同一文件夹与 Codex 开一个新对话，请它按简报更新
content/faq.md。这次不用再把产品名称的修正贴进请求。 -
你阅读 FAQ，确认它用了“Mind Sync”，再对照简报核实功能说法。下次改用 Cursor 起草时，也先确认版本，再开新对话。团队只需维护一条共用的名称规则，每份草稿仍要检查。
怎么确认有效
- onemind 显示这条名称规则已批准。
- “发布博客” 的每款已连接工具都显示该版本为 已送达。
- 在新对话里，工具写出的草稿使用“Mind Sync”。
- 你使用草稿前，已按简报检查整份内容。
onemind 目前还做不到的
- 从已结束任务中自动学习的功能尚未推出。目前仍由你提议可复用的规则。
- 已送达 不保证写作正确，也不会更新已经打开的对话。请检查工具、文件夹、设置和设备。
- onemind 不能代替你审核事实、语气和功能说法。未公开的发布细节不要放进通用品牌规则。
延伸阅读
阅读AI 犯了同样的错？改一次，让各个工具都用上和不用再向每个 AI 工具重复同一套规则。设置方法见 Mind 与审核、Mind 同步和同步活动。
常见问题
改好草稿，Mind 会一起更新吗？
你需要另外提议修改共用规则。经过 Safe Check 和人工审核后，才能批准。
每次发布的细节放在哪里？
通用名称和语气放在 品牌语气 Mind。读者、简报和文件要求放在那次发布的 Project Mind。
可以不请编辑审核吗？
每份草稿仍要阅读，功能说法也要核实。已送达 只表示规则已到达工具，不表示草稿正确。