问题在哪里
你打开内部报告,却看到客户预约产品才用的词。两个产品都用 AI 工具,但用语和页面不同。有人把一条好用的规则贴进个人工具设置,结果影响了另一项工作。你只好追查来源,再检查其他内容。
切换文件夹,本来不该靠记忆重新整理规则。团队却不断删客户名称、换页面说明、解释例外。大家都该遵循的要求也可能被漏掉。你需要让产品规则各归各位,也给团队共用规则留一个地方。
onemind 怎么帮忙
Project 是工作文件夹,用来整理某个客户或产品的工作。 Mind 就是团队给 AI 工具共用的规则。 onemind 会把已批准的团队规则和所选 Project 的规则一起送到它的文件夹。 Safe Check 是自动检查,会在你批准前检查提议的修改。
一个例子
这是一个虚构的例子,用来说明流程,并非真实客户。
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你的团队同时维护客户的预约产品和内部报表产品。两者各有自己的本地文件夹和 Project。这次要修改预约表单:用户没填预约日期时,要显示提示。报表产品用不同的词,也有不同的页面组件。
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团队的 Mind 要求保留键盘操作、复用现有组件,并审核用户会看到的文字。预约产品的 Mind 另加三条:预约用“booking”,使用现有的字段报错组件,验证失败时保留用户已填的内容。
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批准前,你先确认规则放在哪里。键盘要求适用于两个产品,所以放在团队规则。预约用语留在预约 Project。先解决含糊或冲突的说法,再确认两个 Project 分别对应正确的文件夹,以及工具显示 已送达。
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你在预约文件夹打开 Claude Code 的新聊天,请它添加日期为空的提示,复用现有报错组件,并检查键盘操作。你亲自检查修改:文字还在不在,是否用“booking”,只用键盘能不能看清并处理错误。
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审核时,你发现规则还漏了一点:除了文字,用户已选的日期范围也要保留。你向预约 Mind 提议修改。Safe Check 运行后,由人审核并批准。等新版本送到工具,再在新聊天中检查。
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下一项任务改用 Codex,在报表文件夹进行。它应遵循团队的键盘和复用要求,以及报表产品自己的规则。你检查它的用语和组件。预约 Project 的修改,不应改变报表 Project 的文件夹和规则。
怎么确认有效
- 每个 Project 在 onemind 中都显示自己的正确文件夹。
- 规则显示为已批准,需要的工具都显示正确版本为已送达。
- 在预约文件夹的新聊天中,工具让表单保留输入,并使用预约产品的用语。
- 在报表文件夹的新聊天中,工具使用报表用语,两边结果都由你审核。
onemind 目前还做不到的
- 选文件夹不会自动把规则送过去。已打开的聊天可能仍用旧规则,请检查新聊天。
- Project 规则只放在它自己的文件夹,不放进个人工具通用设置。人仍可能手动贴错规则。
- 从已结束任务自动学习的功能还在规划中。规则该放哪里、工作结果是否合适,仍要由你决定和审核。
延伸阅读
阅读不用再向每个 AI 工具重复同一套规则、AI 犯了同样的错?改一次,让各个工具都用上和交接 AI 任务,不漏掉重要细节。设置方法见 Project 与文件夹、Mind 与审核和Mind 同步。
常见问题
修改一个 Project 会影响另一个吗?
每个 Project 都有自己的文件夹和规则。发送更新前,先核对 Project 名称和文件夹。
团队共用规则放在哪里?
onemind 会把已批准的团队规则与所选 Project 的规则一起使用。产品细节留在各自的产品里。
已送达 表示工具用对规则了吗?
它表示这个版本已送到工具。请在正确文件夹打开新聊天,再检查一项需要这些规则的任务。
了解更多
按照Project 与文件夹、Mind 与审核和Mind 同步设置一个 Project。先检查下一项任务,再添加更多。