問題在哪裏
你剛改好一份 AI 草稿的產品名稱，另一份又用錯了。網誌與常見問題各有不同說法。你只好重新翻查簡報，再向另一位同事解釋一次。
如果沒有跟進，這次修正便留在原來的對話裏。換成 Codex 或 Cursor，舊說法可能又出現。你需要一套大家共用的規則，也要保留每次發佈各自的要求。
onemind 怎樣幫忙
Mind 是團隊給 AI 工具共用的規則。 品牌語氣 Mind 保存已批准的名稱、語氣和禁用說法。 Project 是一個工作資料夾，可以用來處理一個客戶或一個產品的工作。 Project 自己的 Mind 保存這次發佈的讀者、簡報和檔案要求，與通用品牌規則分開。 Safe Check 是自動檢查；它先檢查提議的改動，再由人審核批准。
能省下多少
你在每個工具裏重複修改同一處措辭，會花掉不少時間。假設你的團隊有 5 人，每人每星期為這些修改花約 20 分鐘。每月合共約 7 小時；以每小時 HK$400 計，每月約值 HK$2,900。
5 人 × 20 分鐘 ÷ 60 × 52 ÷ 12 ≈ 每月 7 小時。
這只是估算例子，並非實測結果。請用你團隊自己的數字。你可以在 onemind 首頁的解決方案區試算。
用了 onemind，你仍要閱讀結果，所以部分時間會變成更快的檢查，而不是完全省去。
一個例子
這是一個虛構的例子，用來說明流程，並非真實客戶。
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你把本機內容資料夾設為 「發佈網誌」 Project。裏面有
content/launch-post.md、content/faq.md和notes/feature-brief.md。在這裏連接 Claude Code、Codex 和 Cursor。通用說法放進 品牌語氣 Mind，這次發佈的讀者和檔案要求放進 Project Mind。另一次發佈保留自己的規則。 -
你請 Claude Code 按功能簡報草擬
content/launch-post.md，說明已批准的規則怎樣到達已連接工具。草稿把功能稱為「sync engine」。你核對簡報，改成「Mind Sync」，也檢查前後文有沒有簡報不支持的承諾。 -
你先改草稿，再另外提議修改 品牌語氣 Mind：「功能名稱使用 Mind Sync，不要寫 sync engine。」寫清楚原因即可，不必複製整段對話。未公開的活動細節留在 Project。改好草稿，不代表 Mind 也會跟着改變。
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Safe Check 檢查這項提議。團隊管理員閱讀改動、檢查結果和原始簡報。問題解決後，才批准新規則。批准後，規則才能送到已連接工具。獲得批准，並不表示每款工具都收到了。
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你確認 「發佈網誌」 中每款工具都把這個版本顯示為 已送達。然後在同一資料夾與 Codex 開一個新對話，請它按簡報更新
content/faq.md。這次不用再把產品名稱的修正貼進要求裏。 -
你閱讀 FAQ，確認它用了「Mind Sync」，再對照簡報核實功能說法。下次改用 Cursor 草擬文案時，也先確認版本，再開新對話。團隊只需維護一條共用的名稱規則，每份草稿仍要檢查。
怎樣確認有效
- onemind 顯示這條名稱規則已批准。
- 「發佈網誌」 的每款已連接工具都顯示該版本為 已送達。
- 在新對話裏，工具寫出的草稿使用「Mind Sync」。
- 你使用草稿前，已按簡報檢查整份內容。
onemind 暫時做不到的
- 從已結束任務中自動學習的功能尚未推出。目前仍由你提議可重用的規則。
- 已送達 不保證寫作正確，也不會更新已開啟的對話。請檢查工具、資料夾、設定和裝置。
- onemind 不能代替你審核事實、語氣和功能說法。未公開的發佈細節不要放進通用品牌規則。
延伸閱讀
閱讀AI 又犯同樣的錯？改一次，讓各個工具都用上和不用再向每個 AI 工具重複同一套規則。設定方法見 Mind 與審核、Mind 同步和同步活動。
常見問題
改好草稿，Mind 會一起更新嗎？
你需要另外提議修改共用規則。經過 Safe Check 和人工審核後，才能批准。
每次發佈的細節放在哪裏？
通用名稱和語氣放在 品牌語氣 Mind。讀者、簡報和檔案要求放在那次發佈的 Project Mind。
可以省略編輯審核嗎？
每份草稿仍要閱讀，功能說法也要核實。已送達 只表示規則已到達工具，不表示草稿正確。