讓每個 Project 的 AI 規則各歸各位

問題在哪裏

你開啟內部報告，卻看到客戶預約產品才用的字眼。兩個產品都用 AI 工具，但用語和頁面不同。有人把一條好用的規則貼進個人工具設定，結果影響另一項工作。你只好追查來源，再檢查其他內容。

切換資料夾，本來不應靠記憶重新整理規則。團隊卻不斷刪除客戶名稱、換頁面說明、解釋例外。大家都應遵循的要求亦可能被遺漏。你需要讓產品規則各歸各位，也給團隊共用規則留一個地方。

onemind 怎樣幫忙

Project 是工作資料夾，用來整理某位客戶或某項產品的工作。 Mind 就是團隊給 AI 工具共用的規則。 onemind 會把已批准的團隊規則和所選 Project 的規則，一起送到它的資料夾。 Safe Check 是自動檢查，會在你批准前檢查建議的修改。

一個例子

這是一個虛構的例子，用來說明流程，並非真實客戶。

1. 你的團隊同時維護客戶的預約產品和內部報表產品。兩者各有自己的本機資料夾和 Project。這次要修改預約表格：用戶未填預約日期時，要顯示提示。報表產品用不同的字眼，也有不同的頁面元件。

2. 團隊的 Mind 要求保留鍵盤操作、重用現有元件，並審核用戶會看到的文字。預約產品的 Mind 另加三條：預約用「booking」，使用現有的欄位錯誤元件，驗證失敗時保留用戶已填的內容。

3. 批准前，你先確認規則放在哪裏。鍵盤要求適用於兩個產品，所以放在團隊規則。預約用語留在預約 Project。先解決含糊或衝突的說法，再確認兩個 Project 分別對應正確資料夾，以及工具顯示 已送達。

4. 你在預約資料夾開啟 Claude Code 的新聊天，請它加入日期未填的提示，重用現有錯誤元件，並檢查鍵盤操作。你親自檢查修改：文字有沒有保留，是否用「booking」，只用鍵盤能否看清並處理錯誤。

5. 審核時，你發現規則還漏了一點：除了文字，用戶已選的日期範圍也要保留。你向預約 Mind 提議修改。Safe Check 執行後，由人審核及批准。等新版本送到工具，再在新聊天中檢查。

6. 下一項任務改用 Codex，在報表資料夾進行。它應遵循團隊的鍵盤和重用要求，以及報表產品自己的規則。你檢查它的用語和元件。預約 Project 的修改，不應改變報表 Project 的資料夾和規則。

怎樣確認有效

• 每個 Project 在 onemind 中都顯示自己的正確資料夾。
• 規則顯示為已批准，需要的工具都顯示正確版本為已送達。
• 在預約資料夾的新對話中，工具讓表單保留輸入，並使用預約產品的用語。
• 在報表資料夾的新對話中，工具使用報表用語，兩邊結果都由你審核。

onemind 暫時做不到的

• 選資料夾不會自動把規則送過去。已開啟的聊天可能仍用舊規則，請檢查新聊天。
• Project 規則只放在自己的資料夾，不放進個人工具通用設定。人仍可能手動貼錯規則。
• 從已結束任務自動學習的功能仍在規劃中。規則應放在哪裏、工作結果是否合適，仍要由你決定和審核。

延伸閱讀

閱讀不用再向每個 AI 工具重複同一套規則、AI 又犯同樣的錯？改一次，讓各個工具都用上和交接 AI 任務，不漏掉重要細節。設定方法見 Project 與資料夾、Mind 與審核和Mind 同步。

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