問題在哪裏
你叫 AI 工具把產品目錄寫成產品頁面。一份草稿縮短了產品名稱,另一份把英吋放在厘米前面,還有一份承諾了你沒答應過的到貨日期。審核時,你又要先改這些老問題,才能仔細核對產品。
下一個系列開始,同樣的工作又來一遍。有人翻舊對話找命名規則,有人把規則貼進 Cursor,還有人重新向 Claude Code 交代。改好一個頁面,只解決了這個頁面的問題,其他工具不會因此學會你的要求。
onemind 怎樣幫忙
Mind 是你的團隊給 AI 工具共用的規則。Store Standards 保存全團隊的審核要求,「產品頁面規則」保存網店的文案規則。Project 是工作資料夾,用來整理某位客戶或某項產品的工作。把網店設為本機工作資料夾,裏面放 catalogue.csv、圖片、市場說明和草稿。Safe Check 是一項自動檢查,你先處理它指出的問題,再批准規則。
能省下多少
核對產品頁面的名稱、尺寸和承諾,會佔用你的時間。假設你的團隊有 3 人,每人每星期為這些修改花約 45 分鐘。每月合共約 10 小時;以每小時 HK$400 計,每月約值 HK$3,900。
3 人 × 45 分鐘 ÷ 60 × 52 ÷ 12 ≈ 每月 10 小時。
這只是估算例子,並非實測結果。請用你團隊自己的數字。你可以在 onemind 首頁的解決方案區試算。
用了 onemind,你仍要閱讀結果,所以部分時間會變成更快的檢查,而不是完全省去。
一個例子
這是一個虛構的例子,用來說明流程,並非真實客戶。
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你在網店準備秋季系列。Store Standards 寫明團隊的審核要求,產品頁面規則 寫明這家商店的文案規則。Codex、Claude Code 和 Cursor 在這個 Project 中一起使用兩套規則。其他 Project 保留各自的產品規則。
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寫作前,你先確認要求。保留目錄中的完整產品名稱,尺寸先寫厘米。不承諾到貨日期,也不把產品稱為「最佳」。圖片替代文字供螢幕閱讀器朗讀,應描述圖片內容,不堆砌促銷詞。價格、庫存和配送資料留在來源檔案裏。
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你確認每個已連接工具都顯示已批准版本為 已送達。然後在網店開始與 Claude Code 的新對話,請它用 catalogue.csv、市場資料夾和圖片編寫秋季產品頁面。缺少的資料要列出來,留給你確認。
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你把每份草稿與目錄對應的那一行及圖片逐一對照。摺疊蓋毯的圖片需要清楚的描述,不需要廣告詞。沒有物料或尺寸資料,就留下問題。市場審核者檢查表達、單位和產品說法,你再查看實際頁面,確認描述配對了正確圖片。
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你發現圖片描述裏有促銷語,先把頁面改好,再提議更新產品頁面規則。查看 Safe Check 指出的問題,處理後批准,才把規則發給工具。只改頁面,不會改變 Mind。
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下一個系列開始時,你檢查 已送達,再在網店與 Codex 開始新對話。提供新目錄和市場要求,看看它有沒有跟從新的圖片描述規則。共用規則可以繼續用,新產品仍要逐項核對。
怎樣確認有效
- 產品頁面規則 在 onemind 中顯示為已批准。
- 每個已連接工具都顯示正確版本為 已送達。
- 在新對話裏,產品名稱、單位和圖片描述符合規則。
- 使用頁面前,你逐個市場對照目錄檢查。
onemind 暫時做不到的
- 從已完成任務中自動學習的功能即將推出。目前仍由你提出並批准共用規則的修改。
- onemind 不能代替你審核。Safe Check 不核實產品資料或翻譯。
- Mind 不提供即時庫存或配送估算,onemind 也不會把這些頁面放到你的商店。
- 已送達 不代表已經開啟的對話重新讀了規則。請開始新對話,再檢查結果。
延伸閱讀
先看不用再向每個 AI 工具重複同一套規則和AI 又犯同樣的錯?改一次,讓各個工具都用上。設定方法見Mind 與審核、Mind 同步和檔案與技能。
常見問題
產品資料應該放進產品頁面規則嗎?
Mind 保存重複使用的寫作規則,會變動的資料放在 Project 檔案中。每次告訴工具要用哪份目錄、面向哪些市場。
規則批准後,各市場的草稿就能直接用嗎?
請先檢查每個市場的資料、措辭、單位和圖片。規則獲批,不代表草稿準確。
改好頁面後,之後的任務會用上新規則嗎?
你還需要提出 Mind 修改,經過 Safe Check 後由你批准。然後查看 已送達,並在新對話中試用。