金融團隊怎樣讓 AI 按費用表寫

問題在哪裏

你剛改好一份 AI 草稿裏虛構的費用，換個工具，同一個錯誤又出現。你只好再解釋一次規則。團隊又要找出正確的費用表，確認頁面講的是哪個產品，才能開始審核。

產品一多，就更容易混淆。甲產品的費用，可能被寫進乙產品的頁面。你需要清楚分開各產品的規則，也要親自核對最後的文字。句子寫得流暢，不代表金額正確。

onemind 怎樣幫忙

Mind 就是團隊給 AI 工具共用的規則。 Project 是一個工作資料夾，例如一個客戶或一個產品的工作。 共同的寫作要求放在 Team Mind，各產品的費用規則放在各自的 Project Mind。 把 Codex、Claude Code 和 Cursor 連接到對應的本機資料夾。 團隊選一位管理員，在批准前審核費用規則。

能省下多少

查清哪條 AI 規則已獲批准、由誰批准，會佔用核對金融內容的時間。 假設你們有 4 人，每人每星期花約 40 分鐘查這些事。 每月合共約 12 小時；以每小時 HK$400 計，每月約值 HK$4,600。

4 人 × 40 分鐘 ÷ 60 × 52 ÷ 12 ≈ 每月 12 小時。

這只是估算例子，並非實測結果。請用你團隊自己的數字。 你可以到 onemind 首頁的解決方案區試算。 你仍要閱讀結果，所以有些時間會用來更快地檢查，不會完全省掉。

一個例子

這是一個虛構的例子，用來說明流程，並非真實客戶。

1. 你為 work/help-centre/ 裏的文件建立幫助中心 Project。第二個產品使用另一個 Project 和資料夾。Team Mind 要求保留原文用語，指出缺漏資料，也提醒大家不要把客戶機密或密碼放進 Mind 和提示詞。

2. 你發現 docs/fees.md 的草稿估算了一項收費。改好草稿後，你向「幫助中心規則」Mind 提議一條規則：「費用必須照 reference/fee-schedule.md 原文引用，不能估算。」說明頁面負責解釋，金額以費用表為準。表裏沒有寫的金額，要留下問題。

3. Safe Check 是一項自動檢查，會先查看你提出的規則。然後，團隊選定的管理員閱讀修改、費用表路徑和檢查結果。對方確認規則屬於哪個產品，處理發現的問題，再決定是否批准。審核期間，工具繼續使用原本已批准的規則。

4. 批准後，你分別查看 Codex、Claude Code 和 Cursor，確認都顯示 已送達。每個工具都要核對版本和 Project 資料夾。然後，在 work/help-centre/ 用 Claude Code 開一個新對話。規則獲批，不代表每個工具都已收到。

5. 你提出任務：「根據 reference/fee-schedule.md 更新 docs/fees.md。費用說明和金額必須保持原樣，列出費用表沒有回答的問題。」收到草稿後，你逐項對照費用表，也檢查有沒有混入其他產品的條款。

6. 你閱讀檔案修改，再看看讀者實際會見到的頁面。確認費用表仍然適用，把未回答的問題交給審核者。頁面能否上線，仍按團隊平日的流程決定。

7. 下次，隊友在同一個資料夾用 Codex 開新對話，修改相關常見問題。先確認 已送達，再將結果與費用表核對。要改共用規則，仍須重新提議、經過自動檢查，再由人批准。

怎樣確認有效

• onemind 中的費用規則已獲批准，而且屬於正確的 Project。
• 每個所選工具都顯示 已送達，版本和資料夾亦正確。
• 在新對話中，工具準確引用費用，並指出缺漏資料。
• 使用頁面前，你已把修改與現行費用表逐項對照。

onemind 暫時做不到的

• 從已結束任務自動學習的功能仍在開發。改好一份草稿，不會改變團隊共用規則。
• onemind 不能代替你親自審核，也不能代替合規、法律或監管審核。
• 舊對話可能保留舊規則。工具亦必須已連接，能夠接收更新。
• 不要把客戶機密和密碼放進 Mind 或提示詞。分開 Project 資料夾，不能阻止別人手動貼錯資料。

延伸閱讀

繼續閱讀AI 又犯同樣的錯？改一次，讓各個工具都用上和讓每個 Project 的 AI 規則各歸各位。設定方法見Mind 與審核、團隊管理和Project 與資料夾。

了解更多

參閱Mind 與審核和團隊管理，安排由誰檢查規則。再按Project 與資料夾的說明，先設定一個產品。